香港僱主正面臨挑戰。員工渴望彈性工作安排，但香港尚未全面採納。這種遲疑可能使他們在招攬人才時付出巨大代價。在全球市場上，技能工人有眾多機會可選，如果僅堅持過時的工作模式，香港企業可能會處於極大的劣勢。
香港的彈性和混合式工作安排將成為新趨勢。
員工想要彈性工作
現實脫節：一項最新研究顯示，70%的香港員工被要求全職在辦公室工作，儘管52%的員工更喜歡混合或遠程工作模式（來源：Randstad Hong Kong，2024 Workmonitor Research）。
彈性為主：近一半（46%）的受訪者已經調整生活方式，以適應可能持續的遠程工作。
因缺乏彈性而辭職：研究顯示，如果必須全職在辦公室工作，51%的員工會考慮辭職。
香港的職場需要為遠程團隊採用彈性工作安排。
超越地點和時間
研究強調職場彈性具備更廣泛的定義。不僅僅是關於工作的地點或時間，而是：
自主權：賦予員工根據自身需求設計工作安排和工作環境的權力（如勞工處2022年12月《彈性工作安排》手冊中所強調）。
世代差異：千禧世代優先考慮彈性工作，但薪資仍是重要因素。然而，對於嬰兒潮世代，他們認為彈性工作是不可妥協的。
人力資源部門需要關注最新的人才趨勢，以塑造組織文化。
建立全方位的僱主品牌
不僅僅是彈性。以下是香港求職者還看重的：
心理安全：能夠自由表達意見，避免歧視，對求職者非常重要（60%會拒絕對工作與生活平衡有負面影響的工作）。
公平與社會責任：46%不會接受與自己價值觀衝突的工作，45%期望僱主積極推動多元化和包容性。
遠程工作可以提升員工工作體驗，並為採納混合工作模式的公司帶來益處。
新加坡彈性工作安排規則的參考要點
雖然香港尚未強制彈性工作安排，新加坡最近針對遠程工作者的指南提供了寶貴的見解：
正式請求程序：員工可申請四天工作週、更多遠程工作、彈性工作和錯峰工作。僱主應該認真考慮這些請求。
建立結構化框架：新加坡的最新指南建立了一個正式的彈性工作安排請求流程，這為員工和僱主提供了明確性，促進透明度並減少混淆。香港可以從中受益，應用類似的框架，概述可用的彈性工作安排類型、申請流程以及僱主在考慮這些請求時的責任。
解鎖選擇而非強制：新加坡公司被要求考慮員工提出的四天工作週、混合和遠程工作或彈性工時的請求，而不是實行單一制度。這使員工能夠對自己的工作方式有發言權，同時也給公司提供了機會，評估每個請求的可行性，確保它符合團隊和業務目標。
組織應該與員工一起合作，以實施彈性工作安排。
香港僱主可以做什麼？
以下是一些關鍵要點，符合勞工處《彈性工作安排》手冊的建議，供香港企業參考。
實施正式的彈性工作安排政策：參考勞工處的手冊，並為員工提供請求和管理彈性工作安排的結構化方法。
開放溝通：與員工交流，了解他們的需求，以建立互信。
關注成果：評估績效時，應根據成果而非僅限於辦公室的出勤情況。
投資資源：考慮提供培訓，幫助管理者適應遠程工作，並建立支持性的工作環境。
企業在制定彈性工作安排時應考慮多個因素，以克服挑戰。
彈性工作是香港企業的未來？
現今的勞動力渴望彈性。企業必須適應並實行這一點，以保留頂尖人才。
勞工處已經在推動包括彈性工作安排在內的“以員工為導向”的措施。雖然目前香港的工作週還不是四天制，但它正在跟隨區域趨勢探索彈性工作選項。
不要僅將彈性工作安排視為福利，而應視其為對員工福利和生產力的戰略性投資。利用勞工處的資源，了解區域趨勢，以實施有效的彈性工作安排。通過全面考慮彈性工作安排，您將吸引並留住頂尖人才，推動公司走在前列。
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