JustLogin – 假期管理軟件
/ 員工自助系統

• 配置化政策：

使用 JustLogin 靈活的假期系統軟體，輕鬆配置假期政策，包括建立假期類型和自動化支薪計算流程。透過 ESS 系統，管理各種假期，包括有薪假期、無薪假期、節日日曆以及性別特定的假期政策，如產假和陪產假。

• 自動更新假期餘額：

JustLogin 軟體會在年底自動根據假期類型更新假期餘額，無需手動干預。根據配置的政策，待定的假期將自動處理，包括兌現、結轉或過期。

• 自動批准工作流程：

根據自定義的批准層級，將批准權限分配給經理，最多可達到 7 層。可為每個部門設置不同的批准工作流程，從而簡化假期批准流程。

• 移動應用程式可訪問性：

JustLogin 假期管理軟體配備了移動應用程式，內建 ESS 系統，員工可以自主管理假期。自動化重複性任務和優化工作流程，提供優良的用戶體驗，省去索取信息的麻煩。

• 用戶友好的儀表板：

在 JustLogin 電子請假系統中，一站式儀表板讓您輕鬆訪問 ESS 系統，查看假期餘額、假期歷史、已申請假期狀態、節日日曆等。

ESS 系統專為員工設計，易於使用。只需邀請員工加入 JustLogin ESS 系統平台，他們可以透過任何瀏覽器或移動應用程式獲取信息。員工需要輸入使用者名稱和密碼登入 ESS 系統，以確保安全。

如果您的團隊對技術不太熟悉，我們的支援團隊將樂意回答所有相關問題，協助您和您的團隊熟悉 ESS 系統。

是的，在ESS系統內，您的資訊得到了安全保護。我們的電子請假系統獲得ISO 27001認證，確保您的數據在我們的數據存儲設施中保持最高水準的安全性和保密性。

第一步：配置政策

• 創建自定義請假類型

創建像出差、生日假、加班日休息、病假等自定義請假類別。

• 請假餘額

為每種請假類型分配精確的餘額，考慮按比例計算或兌現。

• 請假權利

請假權利基於員工里程碑，如入職日期、確認日期或任職年限來確定。

• 兌現方式

在年底或月底的未使用假期可以兌現、攜帶結餘或過期。

第二步：分配政策

當所有標準設置完成後，管理員可以通過JustLogin ESS系統將適當的政策分配給特定群組的員工。

第三步：設置審批管理員

輕鬆指定授權管理員或批准者，最多可達7層，以實現更高效的請假管理流程。

第四步：月底計算

JustLogin電子請假系統在月底自動計算每位員工的總工作時數。然後管理層決定是否應兌現、結轉或過期未使用的假期。

是的，我們的ESS系統與其他JustLogin模組無縫整合，提供了全面的追蹤和報告功能，確保精確管控請假情況。您也可以透過我們的系統輕鬆生成報告並導出。

JustLogin軟體會根據您公司的政策，自動將未使用的假期結餘帶至下一年。我們的假期管理系統也會根據員工的任職年限、職位和其他相關權益，確保準確性和合規性。

是的，JustLogin ESS系統能與其他公司內部管理軟體無縫連結。您可以在同一個平台上管理所有HR相關的事務，隨時隨地存取信息。透過這個集成平台，員工可以在一個中心位置查看請假餘額、審閱請求並生成報告。

在JustLogin，我們致力於簡化您的假期管理。我們的支援團隊將在9點至6點期間提供協助，您可以通過電子郵件 support@justlogin.com、致電或使用應用內的聊天支援。我們的知識庫中也有相關文章，以指導您管理假期流程。

是的，您可以靈活分配公眾假期。此功能簡化排程流程，確保員工獲得適當假期。JustLogin軟體也能反映地區假期，遵守法規和文化慣例，促進公平分配。

是的！聯繫我們，我們將提供詳細信息，並指導您使用我們的電子假期系統軟體。