放寬「418」合約規定對香港人力資源挑戰的影響是什麼？

香港勞顧會同意放寬《僱傭條例》下的「418」連續性合約計劃，將其更改為「468」。這項改變旨在擴大受惠員工的範圍，然而，也為人力資源部門帶來了新的挑戰。

香港「418」規則是什麼？

「418」規則，名為「連續合約規則」，是由香港勞工處訂立的一項規定。該規定概述了判斷香港僱傭合約是否被歸類為「連續」或「非連續」的標準。

在香港的就業法律下，連續與非連續合約的區分至關重要，因為它影響著員工享有的權益和保護。企業必須遵守「418」規則，以確保符合香港法律義務，並提供公平待遇給員工。

根據現行的「418」規則：

按照現行規定，員工必須在連續四週內每週至少工作18小時，方可被視為「連續性僱傭合約」。如果僱員符合連續性合約「418」規則的條件，他們將有資格享受法定福利，如法定假日薪金、帶薪年假、病假津貼、法定產假、陪產假等等。

「418」規則的提議變更是什麼？

對「418」要求的放寬將重新定義連續合約的標準。新規則不僅僅關注每週工時，而是將考慮四個星期內的總工作時間，門檻設定為68小時。這提議變更意味著更多兼職和臨時工將有資格獲得法定福利。

為什麼這提議變更很重要？

遵守連續合約規則不僅是一個法律要求，也是一種道德義務。通過在職場上堅持公平和公正的原則，僱主可以培養出建立在信任和相互尊重基礎上的環境，同時保障其勞工的權利。遵守這一規則不僅保護了員工，也鞏固了一個可持續且健康的工作文化的框架。

「418」提議變更會對人力資源有什麼影響？

1）重檢和更新政策：

人力資源部門將需要重檢和更新現有政策和程序，以確保符合修訂後的《僱傭條例》。這包括修訂員工手冊、合同和內部指南，以反映新的要求。

• 員工手冊: 審查和更新手冊，以準確反映僱用要求、權益和福利的變化。
  

• 合同：人力資源部門必須確保合同與修訂後的《僱傭條例》保持一致，並更新與權益、福利和法定權利相關的條款。
  

• 內部指南：內部指南為人力資源人員和經理在各種與僱傭有關的事項中提供了詳細的指導和程序。人力資源部門需要審查和更新內部指南，以確保其與修訂後的《僱傭條例》一致，並反映政策和程序的變化。
  

2）時間與考勤追蹤：

在修訂後的「418」規定下，準確追蹤員工的工作時間將變得更加關鍵。人力資源團隊可能需要投資於新的時間記錄軟件，以有效地監控和記錄員工的工時。

• 遵守法律要求：隨著「418」連續合約要求的放寬，準確追蹤員工工作時間對於遵守修訂後的香港《僱傭條例》至關重要。人力資源團隊必須確保員工的工作時間被準確記錄和記錄，以確定他們是否有資格獲得法定福利和權益。
  

• 避免爭議和法律問題：準確的時間和考勤追蹤有助於減少關於權益的爭議，降低法律風險。
  

• 選擇時間記錄系統或軟件：為了有效追蹤員工的工作時間，人力資源團隊可能需要考慮使用先進的時間記錄系統進行自動追蹤，提高薪酬計算的效率。
  

JustLogin考勤軟件為追蹤員工的工作時間提供了一個簡化的解決方案。憑藉其用戶友好的界面和先進的功能，該軟件自動化了時間追蹤，與薪酬系統無縫集成，並提供了對勞動力生產力的即時洞察。這使得人力資源團隊能夠提高在管理時間和出勤方面的效率、準確性和合規性。

3）福利管理：

由於更多員工有資格獲得法定福利，人力資源將面臨處理和管理這些權益的增加行政負擔。從計算假期工資到協調產假，人力資源專業人士必須確保及時和準確地管理福利。

• 行政負擔增加：由於「418」連續合約要求的放寬，更廣泛的員工群體現在有資格獲得法定福利，人力資源團隊可能會管理更多的福利申請，並確保符合法規要求。
  

• 福利計算的複雜性：準確計算假期津貼和病假津貼等福利至關重要，需考慮到就業狀態和工作時間等因素。
  

• 福利計劃的協調：人力資源必須有效協調福利計劃，必要時與外部服務提供者合作。
  

• 符合監管要求：及時更新法規的變化，確保合規性並保持詳細記錄。
  

• 投資於技術和資源：考慮投資於技術和額外人員，以有效管理增加的工作量。
  

4) 招聘和保留策略：

對法定福利的擴大適用範圍可能會影響招聘和保留策略。僱主可能需要調整薪酬福利方案，以保持在吸引和保留人才方面的競爭力，特別是在依賴兼職或臨時工的行業。

• 吸引頂尖人才：通過提供具有競爭力的薪酬福利方案和福利，僱主可以吸引高水準的候選人。
  

• 加強僱主品牌塑造：全面的福利計劃可以增強僱主品牌塑造和聲譽，使僱主對於尋求穩定和支持的求職者更具吸引力。
  

• 在招聘中的競爭優勢：提供有吸引力的福利可以使僱主在招聘中具有競爭優勢，特別是在依賴兼職或臨時工的行業中。
  

• 調整薪酬福利方案：僱主可能需要調整薪酬福利方案以保持競爭力，與市場價格和員工期望保持一致。
  

與 JustLogin 一同應對連續合約規定的放寬!

在人力資源管理的快節奏中，遵守當地法規至關重要。對於在香港經營的企業，遵守香港勞工處制定的連續合約規則至關重要。該規則規定了將員工分類為連續合約或非連續合約類別的準則，每個類別都有其自己的福利和法定權利。

在 JustLogin，我們深知人力資源合規性的複雜性，這就是為什麼我們將香港連續合約功能整合到我們的薪酬解決方案中。以下是它的工作原理以及它為我們所獨有的原因：

• 無縫集成：我們的薪酬解決方案無縫整合了此功能，確保公司輕鬆滿足合規要求。通過啟用香港「713 E(A)O 2007 合規政策」並訂閱出勤模組，公司可以輕鬆利用此功能。
  

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• 靈活性和控制：管理員保留覆蓋自動化的靈活性。通過將「非連續合約」選為就業狀態並選中「覆蓋連續合約自動化」核取方塊，公司可以在維持控制員工分類的同時受益於自動化。
  

• 增強合規性和效率：公司可以信賴 JustLogin，以確保人力資源流程符合香港勞工法規。我們的功能不僅確保遵守連續合約規則，還通過自動識別員工合同來增強運營效率。

雖然連續合約要求的放寬標誌著促進員工福利的進步，但也給香港的人力資源部門帶來了挑戰。通過積極應對這些挑戰並實施健全的人力資源實踐，組織可以有效應對監管變化，同時支持其勞動力。

在香港，JustLogin 是企業追求簡化人力資源合規性的首選。公司可以專注於戰略性人力資源倡議，同時將合規性複雜性交給我們。

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